Nastupuji jako sekretářka

Hlavne dodrzuj osobni hygienu - az te bude chtit sef prefiknout, tak aby ti nesmrdela pica :-)

Pracovala jsem na ministerstvech do lonskeho roku 6 let a troufnu si rict ze mam vice info i kdyz jsem nebyla na pozici sekretarky, nicmene jsem delala zaskok v pripade nemoci/dovolene. Pozice sekretarky na ministerstvu je oproti zahranicni firme jina hlavne v tom, ze ma tak nizkou platovou tridu, ze si muze o nejakem znackovem kostymu nechat zdat. Proste je nucena oblekat se podle sve mzdy - vic od ni prece nemuze jeji sef cekat, tj. slusne moderni obleceni, ale videla jsem u nas i sekretarky v minisukni a pruhlednem triku. Jak si pamatuji, tak me tri zname sekretarky (veky 20,30,40let) mely plat 10 tis. cisteho - a to v Praze, tabulkove platy jsou vsude stejne. Gro prace spociva v trideni korespondence a vyrizovani telefonatu, pokud mel reditel navstevu tak varila kavu. Pro reditele dale sekretarky napr. kopirovaly, zarazovaly do slozek pisemnosti..vyuzivani jazyka je podle toho v jakem odboru nastoupite. Pokud pujde o odbor kde jsou lidi ve veku k 60letum (nic proti), pripravte se ze nemaji napr. ucty na plat a ze si nechavaji davat zalohy, tj. dalsi administrativa. Preji hodne stesti a pevne nervy.

Katae proboha kdyz mas ve smlouve nekecat o platech tak dobre vis ze to znamena ve firme aby nebyly neprijemnosti mezi lidma a ne nekde anonymne na netu kdyz nikdo nema poneti kdo a kde jsi.

Vando, myslím, že ano. Letos na jaro jsme dělali konkurz na sekretářku, kterou tu mám teď, přihlásilo se kolem 180 uchazeček, ale většina z nich neměla absolutně potřebné předpoklady, k pohovoru jsem jich vybrala jen 16 a z těch pouhé dvě připadaly v úvahu. Dokonce jsme přemýšleli o vyhlášení nového konkurzu. Takže zájemců je dost, ale záleží na tom, jaké požadavky má firma, kde se ucházíš o místo.'

katae:.....bydlím a pracuji u Prahy jako sekretářka.Znalost pc je pro mne samozřejmostí a umím perfekteně německy, protože jsme dělala asistentku v jedné německé firmě a to 5 let v Německu.Nyní přemýšlím o přestěhování se do Uherského Hradiště, protože tam žije moje rodina. Ráda bych se Tě zeptala, jestli tam budu mít uplatnění sice bez angličtiny, ale s výbornou znalostí němčiny.Díky Vanda'

Naše firma sídlí v Uherském Hradišti, ale starám se i o nemovitosti v Praze, takže tam trávím taky dost času. Vycházím z informací z firem, se kterýma spolupracujeme.'

Pracuji v Praze a o platu 25 tis. si můžu nechat jenom zdát.'

Katko moje asistentka není JEN asistentka. Bez ní bych se asi zbláznila. Mám v práci období "klidu" (to zvládám i tady doktorku :-)) a období, kdy je blázinec. Naše firma je firma správcovská, staráme se o nemovitosti především po ČR a já konkrétně mám na starosti nájmy v těch nemovitostech a veškeré záležitosti týkající se nájemníků. Je toho hodně a pokud bych se měla zdržovat administrativní přípravou, tak bych absolutně neměla šanci to v tom objemu zvládat sama.Co se týká účetnictví, máme ekonoma i účetní, to asistentka nedělá.A co se týká ohodnocení, je velký rozdíl v tom, ve kterém místě ČR pracuješ. Na Jižní Moravě má sekretářka tak kolem 15 tis hrubého, v Praze kolem 25 tis a víc, to už záleží na velikosti firmy a jejím zastoupení.'

To katae: Děkuju za odpověď :o) Ptala jsem se proto, že mou náplní práce jsou jak asistenční tak i administrativní práce, navíc dělám i účetnictví, komunikace se zákazníky, veškeré objednávky od příjmu až po odeslání a případné instalace programu. Sice neovládám angličtinu, protože jsme firma obchodující v ČR a max. na Slovensku, ale zkrátka si přijdu strašně finančně podhodnocená. A tak jsem chtěla vědět jak jsou na tom finančně "jen" asistentky :o)Už nějakou dobu si hledám místo, ale zatím nic. Dneska se mám dozvědět výsledek z dalšího, už asi xx-tého, pohovoru. Doufám, že tentorkát to vyjde :o)'

Pracuji jako sekretářka 15 let.To co tady někdo psal o punčocháčích apod. je otázka postavení firmy. Někdo dělá sektretářku v zemědělském družstvě ve větší obci, někdo v světoznámé firmě. Ale jednu radu ti dám.Nikdy, nikdy nemluv o svém šéfovi před ostatními zaměstnanci !!!!Tak to je má rada. Ahoj I. '

Náplní mé sekretářky je třídění a vyřizování korespondence, objednávání letenek, běžné administartivní práce (kopírování, skenování dokumentů, atd.), roznášení a rozesílání vyřízených dokumentů, ověřování dokumentů, archivace dokladů... no, prostě běžná kancelářská práce. Samozřejmě také obsluhuje mě i ostatní, pokud mám jednání. Pokud ne, vařím si kafe sama a jí ho taky udělám, ale při jednání je to její náplň práce.Prošla si už několika místy před tímto, ale u nás je velmi spokojená. Mám ve smlouvě, že o platech mluvit nesmím, je to porušení interních informací, ale i s tím je u nás spokojená, už nástupní plat měla vyšší než jí byl přislíbený při pohovoru.'

Recepcni tu nemame - kdyz nepocitam babu jedovou ve vratnici. :o) I kdyz se tu obcas objevi nejaky ten mracek tak jsem spokojena. Nevim jak ostatni slecny a pani sekretarky, ale dovolim si rict,ze ja tu jsem skoro dulezitejsi nez pan sef. Vzdyt i on si podle mne bere dovolenou, protoze by tu s jinou zenskou nevydrzel. A kdyz nam to nahodou nevyjde a napriklad jako letos tu byl 2 dny beze me, tak me vsechny kolegynky v dome vitali s otevrenou naruci. Za ty dva dny je stihl vsechny zprudit a se vsema mel nejaky konflikt. V kostymcich take chodit nemusim, ale slusne,jemne elegantni obleceni by melo byt. Patek mame volnejsi rezim,takze to muzu pribehnout i v dzinech. NEMENILA BYCH, i kdyz tu ne pokazde slunce sviti.

To katae: Můžeš prozradit kolik Tvá asistentka má peněz a co je přesně její náplní práce.Díky :o)'

Děkuji za Vaše rady a postřehy z práce sekretářek. Mám-li být upřímná, tak pořídit si podvazkový pás a punčochy to bych snad ještě přežila (dosud jsem nosila jen samodržící), ale v tomto počasí nosit do práce silonky by se mi určitě nechtělo. Kostýmky nosím ráda, tak v tom problém nevidím. A co se práce týče, vše se asi opravdu vystříbří. V každém případě děkuji za rady a jesti máte nějaké další, tak napište. Dík.'

No, moje asistentka ovládá perfektně práci s běžnými uživatelskými programy, angličtinu a běžné administrativní práce, vaří dobrou kávu a stará se o atmosféru na pracovišti. Oblečená chodí spíš sportovně. Pokud v létě nosí minisukně (má štíhlou drobnou postavu, může si to dovolit, já už ne :-( ), je to její věc; rozhodně se nemusí potit v punčochách (i když teda máme každá v kanceláři klimatizaci).Možná je rozdíl v tom, že pracuje pro ženu a já od ní vyžaduju určité pracovní nasazení. Co se týká oblečení, stačí mi, že je čistotná.'

Myslim ze prvni na rane jsou ve firme recepcni a ne sekretarky, ale asi to zalezi na velikosti firmy. Ja pracuji jako asistentka nejvyssiho sefa v zahr. firme a chodim do prace oblecena i sportovne, v zabkach....urcite bych se v lete neparila v silonkach...

Taky delam sekretarku, sice jen ve firme, ale se zahr. zastoupenim..Ze zacatku to byl pekny boj, ale najdes si svou cestu, neboj..nejdulezitejsi je nenechat se sebou vlacet, asi si tim projde kazdy, ale to asertivni chovani te nauci az facky, ktere dostanes..:o)Preji hodne stesti a dobry zacatek! S oblecenim a podpatkama bych to az tak nedramatizovala, dulezite je prijemne a prirozene vystupovani, ne kostymek za pet tisic...ale to je na typu cloveka. Ja vim, ze bych se v takovem obleceni necitila a proto by ani ma prace nemohla byt tak dobre udelana...

A měla by mít něco v hlavě a znát pravopis, viď Evo?'

Ja bych spis rekla, ze odneses vsechny vykyvy nalady pana sefa, a to prave proto, ze jsi prvni na rane. Taky si musis davat pozor na pusu - pred kazdym, i kdyby byl sebesladsi (z moji zkusenosti to jsou ti nejhorsi podrazaci a podlejzaci). Mile a prijemne chovani je samozrejmosti, i kdyz s nekterymi lidmi je tezke vyjit po dobrem, nesmis se nechat vytocit kdejakym blbcem.

Pracuji také jako sekretářka (věk 32), i když ne na ministerstvu. Rozhodně je nutné mít na paměti, že sekretářka je první na ráně pro každou návštěvu, proto i její oblečení musí být tomu přizpůsobené. Já chodím do práce zásadně v kostýmech nebo v podobně elegantně laděném oblečení. Upravená hlava, nehty a boty na vyšším podpatku považuji za samozdřejmé. Také doporučuji nepodceňovat punčochy. Chození na boso je příjemné, ale rozhodně eleganci nepřidá. Já nosím i v létě do práce tenké punčochy na podvazkový pás (rozhodně v nich není takové vedro jako v punčocháčích). Přeji hodně štěstí'